Auszug - Beschlussfassung über den Jahresabschluss des Amtes Breitenburg für das Haushaltsjahr 2020  

Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses des Amtes Breitenburg
TOP: Ö 2
Gremium: Rechnungsprüfungsausschuss des Amtes Breitenburg Beschlussart: ungeändert beschlossen
Datum: Mi, 11.08.2021 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 19:30 - 20:20 Anlass: Sitzung
Raum: Sitzungszimmer in der Amtsverwaltung Breitenburg
Ort: Osterholz 5, 25524 Breitenburg
VO/073/2021/AmtsA Beschlussfassung über den Jahresabschluss des Amtes Breitenburg für das Haushaltsjahr 2020
   
 
Status:öffentlichVorlage-Art:Beschlussvorlage
Federführend:4 - Amt für Finanzen   
 
Wortprotokoll
Beschluss
Abstimmungsergebnis

Wortprotokoll

Allen Ausschussmitgliedern liegt die Bilanz 2020 mit Anhängen, der Lagebericht 2020, die Ergebnis- und Finanzrechnung 2020, die Teilergebnis- und Teilfinanzrechnungen 2020 und die Kontenübersicht mit den Buchungen vor.

 

Ausschussvorsitzende Gromke erläutert ausführlich die Bilanz, die Ergebnis- und Finanzrechnung einschl. Teilrechnungen sowie den Lagebericht.

Sie berichtet, dass die im letzten Jahr festgestellte irrtümliche Verbuchung aus 2018 von Aufwendungen der Gemeinde Breitenberg in Höhe von 9.520,00 € in 2020 von der Gemeinde Breitenberg an das Amt erstattet wurde.

 

Bei der Rechnungsprüfung der Gemeinde Lägerdorf für 2020 wurde festgestellt, dass Erträge für die Sportplatznutzung in Höhe von 4.900,00 € irrtümlich beim Amt verbucht wurden. Die Fehlbuchung wurde bereits in 2021 korrigiert.

 

Die Ausschussmitglieder sprechen folgende weitere Themen an:

 

-          bessere Planbarkeit der Haushaltsansätze für die Zuführungen an die Pensions- und Beihilferückstellungen

-          Veranschlagung der Erträge und Aufwendungen für die Kindertagespflege

-          Entwicklung der Erträge und Aufwendungen für die Bereiche Asyl und Grundsicherung

 

 

Ansonsten ist folgende Niederschrift festzuhalten:

 

Niederschrift

über die Prüfung des Jahresabschlusses 2020 für das Amt Breitenburg
gem. § 95 n der Gemeindeordnung für Schleswig-Holstein


Die Ergebnisrechnung 2020 des Amtes Breitenburg schließt ab mit:

 

 Erträgen von 3.422.586,79

 Aufwendungen von 3.672.046,59
 

 Jahresfehlbetrag -249.459,80
 

Die Finanzrechnung 2020 des Amtes Breitenburg schließt ab mit:

 

 Einzahlungen von                    6.109.998,92

 Auszahlungen von                   6.179.338,03

 

 Verminderung Finanzmittel       69.339,11

 

 

Nach Feststellung der vorstehenden Abschlussübersicht aufgrund der vorliegenden Haushaltsrechnung wurde durch die Ausschussmitglieder eine Überprüfung der einzelnen Positionen vorgenommen.

 

Hierbei wurde insbesondere geprüft, ob

a)  der Haushaltsplan eingehalten ist,

b)  die einzelnen Rechnungsbeträge sachlich und rechnerisch vorschriftsmäßig begründet und belegt worden sind,

c)  ob bei den Erträgen, Aufwendungen, Einzahlungen und Auszahlungen sowie bei der Vermögens- und Schuldenverwaltung nach den geltenden Vorschriften verfahren worden ist.

d)  das Vermögen und die Schulden richtig nachgewiesen worden sind,

e)  der Anhang zum Jahresabschluss vollständig und richtig ist,

f)  der Lagebericht zum Jahresabschluss vollständig und richtig ist.

  

Die Überprüfung nach vorstehenden Gesichtspunkten erfolgte stichprobenweise. Es ergaben sich keine Beanstandungen.

 

 

 

Beschluss

Der Rechnungsprüfungsausschuss empfiehlt dem Amtsausschuss folgenden Beschluss:

 

Der Jahresabschluss 2020 wird vorbehaltlos beschlossen.

Der Jahresfehlbetrag aus dem Jahresabschluss 2020 ist mit dem Konto 19999999 Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag zu verrechnen.

 

 

 

 

Abstimmungsergebnis

Abstimmungsergebnis:  einstimmig dafür